Capacitaron a representantes de 17 clubes de Concepción del Uruguay sobre trámites y personería jurídica
Representantes de aproximadamente 17 clubes de Concepción del Uruguay participaron de una capacitación destinada a fortalecer la gestión administrativa de las instituciones deportivas, con especial atención en la personería jurídica, las asambleas, los libros institucionales y el cumplimiento de las normativas vigentes.
La actividad fue impulsada por la Facultad de Ciencias Económicas de la Universidad de Concepción del Uruguay (UCU), en el marco de un proyecto de extensión que busca brindar herramientas a los clubes, especialmente a aquellos que cuentan con menos recursos y dependen del trabajo voluntario de sus dirigentes.
En diálogo con el programa En Primera Persona, de Mavi Streaming, Carla Chaix explicó que la iniciativa surgió con el objetivo de acompañar a las instituciones en los aspectos formales y burocráticos de su funcionamiento, para evitar dificultades al momento de gestionar subsidios, realizar trámites o recibir aportes de organismos públicos y entidades privadas.
La importancia de tener los papeles en regla
Chaix señaló que uno de los primeros pasos para el funcionamiento institucional es constituirse como asociación civil y obtener la correspondiente personería jurídica ante la Dirección de Inspección de Personas Jurídicas.
Contar con esta documentación resulta fundamental para que los clubes puedan gestionar ayudas económicas, acceder a programas de financiamiento y establecer vínculos formales con organismos provinciales, municipales y otras entidades.
Durante la jornada también se abordó la importancia de llevar correctamente los libros de actas, registrar las decisiones institucionales, reunir las firmas correspondientes y cumplir con los requisitos establecidos para la realización de asambleas.
La entrevistada remarcó que cada institución debe conocer y respetar su estatuto, ya que allí se establecen aspectos centrales de su funcionamiento, como las condiciones para participar y votar en las asambleas, la renovación de autoridades y los requisitos que deben cumplir los socios.
Errores administrativos que pueden corregirse
Uno de los temas que surgió durante el encuentro fue cómo actuar ante errores en la confección de actas o en el uso de los libros institucionales.
Chaix explicó que existen mecanismos para subsanar determinadas equivocaciones y que es importante analizar cada situación de acuerdo con las normas vigentes y el estatuto de cada club.
También indicó que las instituciones pueden regularizar ejercicios anteriores cuando quedaron pendientes la presentación o aprobación de memorias y estados contables. Para ello, deben incorporar los puntos correspondientes en el orden del día de la asamblea y cumplir con los procedimientos aplicables.
En ese sentido, destacó que mantener actualizada la documentación es una tarea necesaria para garantizar la transparencia y facilitar la continuidad de la gestión institucional.
Asambleas, socios y transparencia
Otro de los ejes de la capacitación fue el funcionamiento de las asambleas ordinarias y extraordinarias, así como los mecanismos de convocatoria y participación de los socios.
La especialista recordó que las convocatorias deben respetar los requisitos legales y estatutarios, incluidos los plazos y las formas de publicación que correspondan. Si bien pueden utilizarse distintos canales de comunicación para ampliar la difusión, estos deben contemplar las formalidades exigidas por la normativa.
Asimismo, se destacó la función de la comisión revisora de cuentas, cuyos integrantes deben ser distintos de los miembros de la comisión directiva. Su tarea contribuye al control de la administración y a la transparencia de la gestión.
En relación con los estados contables, Chaix explicó que deben contar con la intervención profesional correspondiente, incluida la firma de un contador público y las formalidades que resulten aplicables.
Habrá un segundo encuentro
La primera capacitación tuvo una buena respuesta y reunió a representantes de distintos clubes de la ciudad. La propuesta continuará con una segunda instancia, que se prevé realizar antes de finalizar el año, aunque todavía no tiene fecha confirmada.
En esa oportunidad, se espera la participación de representantes de la Dirección de Inspección de Personas Jurídicas, quienes podrán responder consultas específicas sobre los trámites, las presentaciones y los requisitos que deben cumplir las instituciones.
La iniciativa apunta a que los dirigentes puedan plantear sus dificultades concretas y obtener orientaciones para regularizar su situación administrativa.
De esta manera, la UCU busca contribuir al fortalecimiento de los clubes de barrio, instituciones que cumplen un importante papel social y deportivo, y cuyo funcionamiento depende en gran medida del compromiso de dirigentes, socios y colaboradores.
