Registro Civil: nuevos formatos de DNI, entrega a domicilio y una fuerte caída de los nacimientos

El Registro Civil de Concepción del Uruguay atraviesa una etapa marcada por la incorporación de herramientas digitales y cambios en los mecanismos de entrega de documentación. En diálogo con MAVI TV, el jefe de la dependencia, Daniel Hugo Borget, brindó detalles sobre los trámites que se realizan actualmente y las principales consultas que reciben los vecinos.

Borget explicó que el nuevo formato del Documento Nacional de Identidad (DNI), implementado a comienzos de este año, incorpora nuevas medidas de seguridad, aunque el procedimiento para tramitarlo se mantiene prácticamente sin cambios.

La persona debe concurrir a la oficina, donde se realiza la toma de los datos biométricos: fotografía, firma y huellas digitales. Toda esa información se carga de manera digital y posteriormente es el Renaper el organismo encargado de fabricar y distribuir el documento.

DNI y pasaporte: cómo es la entrega
Uno de los cambios más importantes está relacionado con la distribución. Según explicó Borget, actualmente interviene Ocasa en la entrega de los documentos, que son enviados al domicilio declarado por el ciudadano.

En caso de que el titular no se encuentre en su domicilio cuando pasa el distribuidor, se deja un aviso y existe la posibilidad de comunicarse para intentar concretar la entrega durante esa misma jornada. Si finalmente no se logra entregar, la documentación regresa a Paraná y posteriormente es remitida a la oficina local.

El funcionario remarcó que se trata de documentación importante y que, por cuestiones de seguridad, no puede ser entregada a cualquier persona.

Respecto de los tiempos, indicó que el trámite exprés tiene un plazo mínimo de 72 horas, mientras que la modalidad común puede demorar actualmente alrededor de 30 días.

El trámite comienza desde las 7 de la mañana
La atención en la oficina local comienza temprano. Borget señaló que los equipos empiezan a funcionar desde aproximadamente las 7 de la mañana y que durante la jornada se realizan los diferentes trámites relacionados con documentación e identificación.

Además, destacó que los pagos pueden efectuarse mediante QR y billeteras virtuales, como Mercado Pago, MODO y otras plataformas. Quienes no cuentan con medios de pago digitales pueden abonar en efectivo en un Pago Fácil.

Partidas: más trámites de manera digital
La digitalización también alcanzó a las partidas. Borget explicó que a través de la plataforma Mi Entre Ríos se pueden solicitar actas, completar los datos requeridos y efectuar el pago de manera online.

Esta modalidad permite acceder posteriormente a la documentación con firma digital, evitando en determinados casos la necesidad de concurrir personalmente a la oficina.

El Gobierno de Entre Ríos también dispone de mecanismos digitales para solicitar partidas de nacimiento, matrimonio y defunción, aunque los procedimientos y modalidades de entrega pueden variar según el tipo de acta y dónde se encuentre archivada.

El archivo histórico, un problema que todavía espera solución
Uno de los puntos que continúa generando dificultades es el archivo físico del Registro Civil.

Borget explicó que los libros históricos no pudieron ser trasladados junto con las oficinas debido a su enorme peso y volumen. Se trata de aproximadamente 15 toneladas de documentación, lo que impide ubicar todo ese material en las actuales instalaciones.

El Registro Civil funciona actualmente en el cuarto piso del edificio de la ex Terminal, donde comenzó a atender al público en 2025.

El archivo permanece en el edificio anterior y, ante determinadas situaciones que requieren consultar documentación que todavía no está disponible de manera digital, el personal debe recurrir al antiguo archivo para resolver los pedidos.

La situación del archivo ya había sido señalada públicamente por Borget, quien explicó que contiene documentación histórica y que las condiciones edilicias del antiguo edificio dificultan su preservación y traslado.

Menos nacimientos y menos matrimonios
Durante la entrevista, Borget también se refirió a un fenómeno que se viene observando en las estadísticas del Registro Civil: la fuerte disminución de los nacimientos.

Según explicó, como los registros digitales permiten comparar los datos desde 2015, pudo observar que los nacimientos registrados en la ciudad y en la provincia se redujeron aproximadamente a la mitad en una década.

“Hay la mitad de nacimientos tanto en la ciudad como a nivel de la provincia”, señaló el jefe del Registro Civil al describir la evolución que observó en las estadísticas de la dependencia.

También se registra una disminución de los matrimonios, aunque en paralelo aumentaron las uniones convivenciales.

Crecieron las uniones convivenciales
Borget explicó que este tipo de trámite también se realiza en el Registro Civil y permite formalizar una convivencia, algo que puede ser necesario para acceder a obras sociales y realizar diferentes gestiones administrativas.

A diferencia del matrimonio, el trámite para registrar una unión convivencial es más sencillo y también resulta más expeditivo en caso de que la relación finalice.

“Si la persona cesó de esa unión convivencial, con una simple notificación o a veces vienen los dos convivientes y la dan de baja”, explicó.

También se realizan rectificaciones de partidas
Finalmente, Borget señaló que el Registro Civil interviene en una amplia variedad de modificaciones y rectificaciones de documentación.

Entre ellas se encuentran cambios o correcciones de nombres, incorporación o eliminación de nombres y modificaciones de datos que figuran incorrectamente en las partidas.

De esta manera, el Registro Civil continúa incorporando herramientas digitales y adaptando sus procedimientos, mientras mantiene una tarea fundamental vinculada a la identificación de las personas y al registro de los principales acontecimientos de la vida civil de la comunidad.

El organismo funciona actualmente en el cuarto piso del edificio de la ex Terminal, donde concentra la atención de los vecinos para los diferentes trámites registrales.